Krok po kroku zakup nieruchomości – poradnik dla kupujących

Vademecum Zakupu Nieruchomości 2025:
Od Decyzji do Kluczy

Szanowny Kliencie,
Zakup nieruchomości to prawdopodobnie największa transakcja finansowa w Twoim życiu. To proces pełen emocji, ale i pułapek prawnych. Niniejszy przewodnik, opracowany przez zespół licencjonowanych pośredników i prawników WawelDom, to nie tylko lista kroków – to kompendium wiedzy, które pozwoli Ci przejść przez tę drogę bezpiecznie, świadomie i bez strat finansowych. 

Rynek nieruchomości w Krakowie i Małopolsce dynamicznie się zmienia. Rosnące ceny, zmieniające się przepisy kredytowe (np. nowe rekomendacje KNF) oraz skomplikowane stany prawne kamienic czy gruntów wymagają od kupującego czujności. Poniżej rozkładamy proces zakupu na czynniki pierwsze, wskazując nie tylko "co robić", ale przede wszystkim – "czego unikać".

Mapa Drogowa Twojej Transakcji

1. Audyt Potrzeb i Finansów

Określenie budżetu całkowitego (TCO).

2. Weryfikacja Kredytowa

Scoring BIK i promesa bankowa.

3. Strategia Poszukiwań

Wybór profesjonalnego pośrednika.

4. Selekcja i Oględziny

Weryfikacja techniczna lokalu.

5. Audyt Prawny (Due Diligence)

Analiza Księgi Wieczystej.

6. Negocjacje Cenowe

Ustalenie warunków brzegowych.

7. Umowa Przedwstępna/Deweloperska

Zabezpieczenie zadatkiem.

8. Procedura Bankowa

Wycena i umowa kredytowa.

9. Akt Notarialny

Przeniesienie własności.

10. Odbiór i Przekazanie

Protokoły i przepisanie liczników.

01

Określenie potrzeb i budżetu "All-in"

Większość kupujących popełnia błąd, patrząc jedynie na cenę ofertową nieruchomości. Profesjonalne podejście wymaga obliczenia tzw. Całkowitego Kosztu Zakupu (TCO - Total Cost of Ownership).

Ukryte koszty, o których musisz pamiętać:

Rodzaj Kosztu Szacunkowa Wartość Kiedy płatne?
Podatek PCC (tylko rynek wtórny) 2% ceny transakcyjnej U notariusza przy akcie końcowym
Taksa notarialna 0.5% - 2% (+VAT) U notariusza (możliwa negocjacja)
Opłaty sądowe (wpisy do KW) ok. 400-600 zł Wliczone w opłaty notarialne
Prowizja biura nieruchomości ok. 1.5% - 3% (+VAT) Zazwyczaj przy umowie przedwstępnej lub końcowej
Prowizja bankowa / Ubezpieczenia 0% - 3% kwoty kredytu Przed uruchomieniem kredytu

Rada WawelDom: Jeśli Twój maksymalny budżet to 600 000 zł, szukaj nieruchomości w cenie ofertowej do 540 000 zł. Pozostałe 60 000 zł pochłoną koszty okołotransakcyjne oraz podstawowy remont/odświeżenie.

Analiza potrzeb – Rynek Pierwotny vs Wtórny:

  • Rynek Pierwotny: Nowoczesne technologie, brak podatku PCC (2%), ale konieczność wykończenia "pod klucz" (koszt min. 1500-2500 zł/m²), ryzyko opóźnień dewelopera, tworząca się infrastruktura.
  • Rynek Wtórny: Lokalizacja w rozwiniętych dzielnicach, widoczny stan techniczny, możliwość zamieszkania od zaraz, ale wyższe koszty transakcyjne (PCC) i często wyższy czynsz administracyjny (fundusz remontowy w starym budownictwie).
02

Weryfikacja zdolności kredytowej i BIK

Zanim zaczniesz oglądać mieszkania, musisz wiedzieć, ile bank jest w stanie Ci pożyczyć. Sytuacja zmienia się dynamicznie w zależności od stóp procentowych NBP.

Co obniża Twoją zdolność kredytową?

  • Karty kredytowe i limity w koncie: Nawet jeśli ich nie używasz, bank traktuje pewien procent limitu jako miesięczne obciążenie. Zalecamy zamknięcie ich na 3 miesiące przed wnioskowaniem.
  • Chwilówki: Posiadanie historii w firmach pożyczkowych (nawet spłacanych terminowo) jest dla wielu banków sygnałem ostrzegawczym ("klient podwyższonego ryzyka").
  • Współwłasność w innych kredytach: Bycie żyrantem obciąża Twoją zdolność tak samo, jak Twój własny kredyt.
  • Umowy cywilnoprawne: Umowa o dzieło/zlecenie jest akceptowana, ale banki często wymagają dłuższego stażu (min. 12 miesięcy) niż przy etacie.

Uwaga na scoring BIK! Pobierz swój raport z Biura Informacji Kredytowej. Czasem niezapłacony mandat lub opóźnienie w spłacie raty za sprzęt AGD o 30 dni może zablokować drogę do kredytu hipotecznego na kilka lat.

03

Wybór pośrednika - Umowa na wyłączność czy otwarta?

Wielu klientów obawia się podpisywania umów na wyłączność, sądząc, że ogranicza to ich możliwości. W rzeczywistości jest odwrotnie. Dlaczego eksperci WawelDom rekomendują model wyłącznościowy?

Dlaczego umowa na wyłączność jest skuteczniejsza?

Przy umowie otwartej, pośrednik wie, że konkuruje z 10 innymi biurami o tę samą ofertę. Nie zainwestuje więc własnych środków w płatną promocję, home staging czy profesjonalną sesję, bo ryzyko braku zwrotu jest zbyt duże. Przy umowie na wyłączność, agent staje się Twoim osobistym doradcą. Przeszuka dla Ciebie cały rynek (również oferty konkurencji, tzw. system MLS), zweryfikuje je i wynegocjuje warunki, wiedząc, że jego wynagrodzenie jest zabezpieczone. To oszczędność Twojego czasu i gwarancja lojalności.

04

Przegląd ofert i profesjonalne oględziny

Oglądanie mieszkania to nie wizyta towarzyska. To inspekcja. Musisz wyłączyć emocje ("ale piękny widok!") i włączyć analityczne myślenie.

Lista kontrolna (Checklista) podczas oględzin:

Wilgoć i Grzyb: Sprawdź narożniki pokoi, okolice okien i sufit w łazience. Świeżo malowane fragmenty mogą maskować problem.

Instalacja Elektryczna: Czy jest miedziana czy aluminiowa (stare bloki)? Wymiana instalacji w M3 to koszt nawet 10-15 tys. zł.

Ciśnienie wody i odpływy: Odkręć kran, spuść wodę w toalecie. Bulgotanie może świadczyć o niedrożności pionów.

Akustyka: Poproś o ciszę, otwórz i zamknij okno. Czy słychać sąsiadów lub windę?

Stan prawny piwnicy/komórki: Upewnij się, że piwnica jest wpisana do aktu jako pomieszczenie przynależne, a nie tylko użytkowana "zwyczajowo".

05

Audyt Prawny - Jak czytać Księgę Wieczystą (KW)?

Księga Wieczysta to "dowód osobisty" nieruchomości. Dostępna jest online (Eukw) za darmo, jeśli znasz jej numer. Składa się z 4 działów:

  • Dział I (Oznaczenie nieruchomości): Sprawdź, czy metraż zgadza się z ofertą. Czy grunt jest własnością, czy w użytkowaniu wieczystym (to generuje roczne opłaty przekształceniowe)?
  • Dział II (Własność): Kto jest właścicielem? Czy sprzedaje jeden właściciel, czy może jest ich pięciu i wszyscy muszą wyrazić zgodę? Uwaga na wpisy o małoletnich (wymagana zgoda sądu rodzinnego).
  • Dział III (Prawa, roszczenia i ograniczenia): Najważniejszy dział! Tu znajdziesz informacje o służebnościach (np. dożywocie dla babci – oznacza, że kupujesz mieszkanie z lokatorem!), roszczeniach komorniczych czy służebnościach przesyłu.
  • Dział IV (Hipoteka): Tu wpisane są kredyty sprzedającego. To nie problem, jeśli sprzedający uzyska z banku zaświadczenie o kwocie do spłaty i promesę wykreślenia hipoteki po spłacie.

Co to jest "wzmianka" w KW? Jeśli w którymś dziale widzisz czerwoną wzmiankę, oznacza to, że wpłynął wniosek, który jeszcze nie został rozpatrzony. To absolutny sygnał STOP do czasu wyjaśnienia, czego dotyczy wniosek (może to być np. wpis nowego komornika).

06

Negocjacje i Strategia Zakupu

Dobry negocjator nie mówi "daję 500 tysięcy i ani grosza więcej". Dobry negocjator buduje argumentację. Agenci WawelDom przygotowują tzw. CMA (Comparative Market Analysis) – analizę cen transakcyjnych (a nie ofertowych!) z okolicy.

Argumenty do obniżenia ceny:

  • Konieczność wymiany instalacji (pokaż kosztorys).
  • Planowane remonty w bloku (uciążliwość, wzrost funduszu remontowego).
  • Ekspozycja północna (ciemne mieszkanie).
  • Brak windy na 3. lub 4. piętrze.
  • Długi czas oferty na rynku (tzw. "opatrzona oferta").
07

Umowa Przedwstępna: Cywilna czy Notarialna?

Możesz podpisać umowę na kartce w kuchni (cywilnoprawna) lub u notariusza. Różnica jest kolosalna w skutkach prawnych.

Cecha Umowa Cywilnoprawna Umowa Notarialna
Koszt 0 zł ok. 1000-2000 zł (taksa)
Moc prawna Słabsza. W razie zerwania umowy przez sprzedającego możesz żądać tylko zwrotu zadatku (x2). Silna. Możesz iść do sądu i wymusić przeniesienie własności (art. 64 K.c.). Wpis roszczenia do KW blokuje sprzedaż innej osobie.
Bezpieczeństwo Niskie Wysokie (Notariusz weryfikuje tożsamość i dokumenty)

Zadatek czy Zaliczka? To fundamentalna różnica. Zaliczka jest zwrotna zawsze (nawet jak się rozmyślisz). Zadatek przepada, jeśli kupujący nie przystąpi do umowy, lub jest zwracany w dwukrotnej wysokości, jeśli winny jest sprzedający.

08

Finalizacja Kredytu i Wycena

Mając podpisaną umowę przedwstępną, udajesz się do banku. Bank zleci wycenę (operat szacunkowy). Uwaga: Jeśli rzeczoznawca wyceni mieszkanie na mniej, niż wynosi cena transakcyjna, bank udzieli kredytu tylko do wartości z wyceny. Różnicę musisz pokryć gotówką!

Po pozytywnej decyzji podpisujesz umowę kredytową. Sprawdź w niej:

  • Warunki wcześniejszej spłaty (czy jest prowizja po 3 latach?).
  • Wymagane produkty dodatkowe (cross-selling: konto, karta kredytowa) aby utrzymać marżę.
  • Warunki wypłaty transz (przy budowie domu lub rynku pierwotnym).
09

Umowa Końcowa (Przenosząca Własność)

Spotkanie u notariusza kończy proces. Notariusz odczytuje akt. Słuchaj uważnie! Błędy w nazwisku czy numerze PESEL mogą skutkować odrzuceniem wniosku przez sąd wieczystoksięgowy.

Kto płaci u notariusza? Zwyczajowo kupujący pokrywa wszystkie koszty aktu sprzedaży. Jeśli bierzesz kredyt, po akcie musisz złożyć w banku wniosek o wypłatę środków na konto sprzedającego. Masz na to zazwyczaj 3-7 dni roboczych.

10

Przekazanie i Protokół Zdawczo-Odbiorczy

Odbiór kluczy to nie tylko uścisk dłoni. To moment spisania stanów liczników (prąd, gaz, woda). Bez tego protokołu, dostawcy mediów mogą obciążyć Cię zużyciem poprzedniego właściciela.

Rękojmia za wady: Pamiętaj, że nawet na rynku wtórnym obowiązuje rękojmia (chyba że została wyłączona w akcie notarialnym - na co nie powinieneś się godzić!). Jeśli po tygodniu odkryjesz, że rury w ścianie są pęknięte i zalewają sąsiada, a sprzedający to zataił (wada ukryta), masz prawo żądać obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy.

Słowniczek Inwestora

LTV (Loan to Value): Stosunek kwoty kredytu do wartości nieruchomości. Im niższe LTV (większy wkład własny), tym tańszy kredyt.

WIBOR: Stawka bazowa oprocentowania kredytów w PLN. Zmienia się co 3 lub 6 miesięcy, wpływając na wysokość Twojej raty.

Służebność osobista: Prawo konkretnej osoby do korzystania z lokalu (np. dożywotnie mieszkanie). Jest niezbywalne, ale wygasa ze śmiercią uprawnionego.

Flip: Strategia inwestycyjna polegająca na zakupie nieruchomości poniżej ceny rynkowej, remoncie i szybkiej odsprzedaży z zyskiem.

FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania

Czy warto korzystać z doradcy kredytowego?

Tak, i to zdecydowanie. Usługa niezależnego doradcy (jak ci współpracujący z WawelDom) jest dla klienta bezpłatna (płaci bank). Doradca porówna oferty 20 banków, wych

Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb klientów. Zmiany ustawień dotyczących plików cookie można dokonać w dowolnej chwili modyfikując ustawienia przeglądarki. Korzystanie z tej strony bez zmian ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.

rozumiem